Pentru cei care lucrează în proiecte, o activitate frecventă este prezentarea de rapoarte. Dacă
informaţia cuprinsă în acestea este prezentată vizual, ea devine mult mai atractivă. O imagine grafică
poate include sute de cuvinte şi numere. Pentru a face o prezentare eficientă trebuie avut în vedere
următoarele:
- importanţa creării unui climat favorabil;
- caracterul şi natura auditoriului;
- necesitatea pregătirii prealabile a prezentării;
- tehnicile de susţinere a unor prezentări eficiente printr-o cunoaştere mai amănunţită a diferitelor
metode de prezentare a datelor statistice şi tabelelor, precum şi a celor mai potrivite mijloace
audio-vizuale necesare pentru expunerea informaţiei;
- abordarea profesionistă a modului în care trebuie folosite mijloacele audio-vizuale în timpul
prezentării;
- importanţa folosirii tehnicilor oratorice şi a limbajului într-un mod planificat şi controlat şi a
exprimării clare şi concise.
PowerPoint este o aplicaţie din pachetul Microsoft Office destinată realizării prezentărilor.
Cu ajutorul acestei aplicaţii puteţi introduce în prezentarea pe care o faceţi text, imagini clip art,
diagrame Excel şi tabele Word sau Excel.
